تتيح هذه الخدمة تسجيل أسماء المدربين العاملين مع مركز التدريب في شهادات التدريب التي يطلبها المركز كمدربين للدورات التي تصدر فيها الشهادات ، ويمكن وضع اسم المدرب في نص الشهادة إلى جانب اسم المركز وكذلك إضافة خانة للتوقيع باسمه أسفل الشهادة. يشترط ان يتمتع المركز بعضوية سارية الصلاحية لدى البورد لتسجيل المدربين ، وتنتهي صلاحية تسجيل المدرب بانتهاء صلاحية عضوية المركز.
يقدم المركز أسماء المدربين العاملين معه في كشف يحتوي على:
• اسم المدرب بالعربي والانجليزي.
• نوع واسم الدورات التي يقدمها المدرب في المركز.
يقبل البورد تسجيل حتى سبعة مدربين ويمكن للمركز تحديثها كل عام من أعوام عضويته لدى البورد.
لا يحصل المدرب المسجل مجاناً على أية وثائق للتسجيل ، بل يحتفظ البورد بكشف الأسماء كمرجع لأسماء المدربين.
يلزم أن يسجل المركز اسم المدرب في كشف أسماء المتدربين الذي يقدمه عند طلب شهادات للمتدربين من البورد إن أراد تسجيل اسمه في الشهادات.
يمكن للمركز أن يطلب تسجيل المدرب بشكل رسمي أكثر وذلك بطلب بطاقة تسجيل للمدرب ORT مقابل رسوم قيمتها 28 دولار أو ما يعادلها ، ترسل البطاقات إلى المركز بالإيميل أو بالشحن مقابل أجور الشحن. وتنتهي صلاحية تسجيل المدرب بانتهاء صلاحية عضوية المركز.
يقدم المركز المعتمد طلباً لتسجيل مدربيه رسمياً ORT من خلال الإيميل ويشمل الطلب على البيانات والمستندات التالية الخاصة بالمدرب :
1. الاسم الثلاثي للمدرب بالعربي والانجليزي
2. التخصص في التدريب وأسماء الدورات التي يقدمها
3. الجنسية
4. تاريخ ومكان الميلاد
5. الجنس
6. رقم الهاتف
7. البريد الالكتروني
8. صورة الهوية
9. صورة شخصية.
10. يذكر المركز في طلبه رقم عضوية المركز وتاريخ انتهائها.
لا يعتبر هذا التسجيل بمثابة عضوية مدرب معتمد لدى البورد ، ولا يتمتع المدرب المسجل بمزايا وصلاحيات المدرب المعتمد.
لا يمكن للمدرب المسجل ان يقدم دوراته للاعتماد بشكل مباشر للبورد أو أن يطلب شهادات لمتدربيه.
تتم جميع التعاملات مع المدرب المسجل من خلال مركز التدريب المسجل لديه.
يمكن للمدرب المسجل رسمياً أن يتكرر تسجيله مع مراكز تدريب معتمدة أخرى لدى البورد.
لا يمكن للمركز طلب إلغاء تسجيل مدرب او مدربين قبل انتهاء مدة صلاحية تسجيلهم . ويمكنه أن يستبدل مدربين عند تجديد عضويته.
يلزم أن يسجل المركز اسم المدرب في كشف أسماء المتدربين الذي يقدمه عند طلب شهادات للمتدربين من البورد.
رسوم تسجيل المدرب 28 دولار أو 100 درهم إماراتي.
صلاحية التسجيل مدته سنة واحدة ، ويحصل المدرب على بطاقة ORT وكتاب تسجيل.
يمكن تجديد التسجيل بطلب من المركز المعتمد.
رسوم التجديد لمدة سنة واحدة هي 130 درهم.
عند التجديد تصدر بطاقة جديدة للمدرب.
هذه الرسوم تنطبق على البطاقة المطبوعة او الالكترونية ، ويمكن ان يحصل المركز على البطاقة المطبوعة بتسديد أجور الشحن.
في حال طلب المركز تسجيل مدربين وصلاحية عضويته أقل من 6 شهور فتحتسب رسوم التسجيل 20 دولار أو 75 درهم فقط وتستمر صلاحية التسجيل حتى انتهاء عضوية المركز.